รายงานอัตโนมัติด้วย C# Mail Merge และ Aspose.Words' Mail Merge Plugin

การอัตโนมัติการสร้างเอกสารที่กําหนดเองเช่นรายงานจดหมายและบัญชีสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในการทํางานของคุณได้มาก ด้วย C# Mail Merge ที่ขับเคลื่อนโดย Aspose.Words สําหรับ .NET คุณสามารถบรรลุสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย คู่มือนี้จะช่วยให้คุณผ่านการใช้งาน Aspose:Word Mail merge Plugin เพื่อดําเนินการการผลิตเอกลักษณ์ที่มีประสิทธิภาพและมีขนาดใหญ่ภายในแอพพลิเคชันของคุณโดยไม่ต้องใช้ MS Word หรือ Office Interop ในตอนท้ายของคู่มือนี้อุปกรณ์นี้คุณจะได้รับการติดตั้งเพื่อบูรณาการ ** C#Mail Merger สําหรับอัปเดตการสื่อสาร** และปรับเปลี่ยนการทํางานการแจ้งเตือนของคุณด้วยการใช้ฟังก์ชั่น Apose Merg Cells

เนื้อหา

• Mail Merge คืออะไร
• แหล่งข้อมูลสําหรับ Mail Merge
• การเตรียมตัวของ Mail Merge Templates
• เริ่มต้นด้วย Aspose.Words สําหรับ .NET
• การดําเนินการอีเมลรวมกับข้อมูลตัวอย่าง
• Mail ผสมกับข้อมูล XML
• การกําหนดค่า Field Formatting
• การเชื่อมต่ออีเมลกับภูมิภาค
• การเชื่อมโยงอีเมล
• ข้อสรุป

Mail Merge คืออะไร? {what-is-mail-merge}

Mail Merge เป็นวิธีการที่แข็งแกร่งสําหรับการสร้างเอกสารอย่างไดนามิกโดย populating templates กับข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ด้วย Aspose.Words คุณสามารถอัตโนมัติงานเช่น:

• สร้างจดหมายและบัญชีที่กําหนดเอง
• การสร้างรายงานจํานวนมากโดยใช้รูปแบบที่โครงสร้างเช่น XML, JSON หรือฐานข้อมูลเพื่อให้สามารถสร้างรายงานแบบไดนามิกด้วย C# และ Aspose.Words

แหล่งข้อมูลสําหรับ Mail Merge

Aspose.Words สนับสนุนแหล่งข้อมูลต่างๆรวมถึง:

• วัตถุ: รูปแบบที่นิยมใช้ตัวอย่างชั้น
• XML: ดาวน์โหลดข้อมูลโครงสร้างสําหรับฟิลด์ไดนามิก
• JSON: การบูรณาการได้อย่างง่ายดายกับ APIs ที่ทันสมัย
• CSV: การจัดเก็บข้อมูลตารางสําหรับการสร้างเอกสารจํานวนมาก
• DataTable/DataSet: ใช้ ADO.NET สําหรับการรวมฐานข้อมูล

การเตรียมตัวอย่างสําหรับ Mail Merge {#การเตรียมตัวอย่างสําหรับ Mail Merge}

รูปแบบการเชื่อมโยงอีเมลคือเอกสารที่มีฟิลด์เชื่อมโยงซึ่งจะถูกบันทึกด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่ระบุของคุณในระหว่างการดําเนินการ รูปแบบสามารถอยู่ในรูปแบบ DOC หรือ DOCX และไม่ต้องการรูปแบบที่เฉพาะเจาะจง ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้าง รูปแบบการเชื่อมโยงอีเมล:

• เปิดเอกสารของคุณหรือสร้างเอกสารใหม่ใน MS Word
• โพสต์ cursor ที่คุณต้องการใส่แถบเชื่อม
• จากเมนู ป้อน เลือกตัวเลือก สนาม
• จากรายการ ชื่อพื้นที่ เลือก MergeField
• ระบุชื่อสําหรับฟิลด์ผสมในกล่อง ชื่อฟิลด์ และคลิก OK
• เก็บเอกสาร

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่า A ตัวอย่างตัวอย่าง กระดาษ

.NET Mail Merge API - การติดตั้ง

คุณสามารถติดตั้ง Aspose.Words สําหรับ .NET โดยวิธีการต่างๆ:

• ดาวน์โหลด DLL
• ติดตั้งผ่าน NuGet Package Manager

Perform Mail Merge ใน Word Document โดยใช้ C#

เมื่อ template ของคุณพร้อมแล้วคุณสามารถเรียกใช้ mail fusion เพื่อสร้างเอกสาร นี่คือขั้นตอนในการดําเนินการ mail fusion บน template ที่เตรียมไว้:

• ดาวน์โหลดเอกสารตัวอย่างโดยใช้ กระดาษ หลักสูตร
• การตั้งค่าตัวเลือกการเชื่อมต่ออีเมลที่จําเป็นเช่น Document.MailMerge.TrimWhitespaces.
• การดําเนินการอีเมลผสมโดยใช้ Document.MailMerge.Execute() วิธีการผ่านแหล่งข้อมูลเป็นพารามิเตอร์
• การบันทึกเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้ การบันทึก (String) วิธีการ

นี่คือตัวอย่างรหัสที่แสดงให้เห็นวิธีการสร้างรายงานอัตโนมัติใน C# โดยใช้จํานวนของค่า:

Word Document หลังจาก Mail Merge

การดําเนินการ Mail Merge ใช้ XML Data Source ใน C#

ไฟล์ XML ใช้กันอย่างแพร่หลายสําหรับการจัดเก็บและถ่ายโอนข้อมูล Aspose.Words สําหรับ .NET สนับสนุน XML เป็นแหล่งข้อมูลสําหรับการทํางานการเชื่อมโยงอีเมล เพียงอ่าน XML ใน DataSet object and execute the mail merge. ด้านล่างคือไฟล์ XML ตัวอย่างสําหรับกรณีของเรา

<customers>
    <customer Name="John Ben Jan" ID="1" Domain="History" City="Boston"/>
    <customer Name="Lisa Lane" ID="2" Domain="Chemistry" City="LA"/>
    <customer Name="Dagomir Zits" ID="3" Domain="Heraldry" City="Milwaukee"/>
    <customer Name="Sara Careira Santy" ID="4" Domain="IT" City="Miami"/>
</customers>

ตัวอย่างรหัสต่อไปนี้จะรับข้อมูลจากแหล่งข้อมูล XML และดําเนินการการรวมอีเมลโดยใช้ C#

ด้านล่างคืออีเมลผสม โมเพลต ที่จะได้รับข้อมูลจากไฟล์ XML

รูปภาพนี้แสดงให้เห็นถึงหน้าแรกของเอกสาร Word ที่เกิดขึ้นที่ได้รับหลังจากดําเนินการการเชื่อมโยงอีเมล

การกําหนดค่าของฟิลด์ผสม

Aspose.Words สําหรับ .NET ให้การควบคุมขั้นสูงของกระบวนการเชื่อมต่ออีเมล MailMerge.FieldMergingCallback คุณสมบัติช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าพฤติกรรมการเชื่อมโยงอีเมลตามที่แต่ละแถบจะพบ IFieldMergingCallback.FieldMerging และ IFieldMergingCallback.ImageFieldMerging วิธีการช่วยให้การปรับแต่งของกระบวนการเชื่อมโยงอีเมล

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างรหัสที่แสดงให้เห็นว่าวิธีการใช้งานการจัดรูปแบบที่กําหนดเองในระหว่างการเชื่อมโยงอีเมลผ่านตัวอย่างตัวอย่างที่ให้:

ต่อไปนี้นําไปใช้ใน HandleMergeFieldAlternatingRows คลาส

Mail Merge with Regions ใช้ C#

ในบางกรณีคุณอาจจําเป็นต้องตั้งค่าและทําซ้ําพื้นที่เฉพาะภายในเอกสาร Word สําหรับสถานการณ์ดังกล่าวใช้อีเมลเชื่อมกับภูมิภาค เพื่อสร้างพื้นที่ระบุทั้งการเริ่มต้นและสิ้นสุดของภูมิทัศน์แล้วการรวมอีเมล์จะตอบสนองพื้นที่นี้สําหรับแต่ละบันทึกในแหล่งข้อมูล ตัวอย่างตัวอย่างด้านล่างประกอบด้วยพื้นที่สอง — คําสั่งและ รายละเอียดคําสั่ง — ใช้ fields «TableStart:OrderDetails» และ «ตารางขั้นตอน:คําสั่งซื้อ»

นี่คือตัวอย่างรหัสที่ดําเนินการอีเมลผสมขึ้นอยู่กับภูมิภาคสําหรับที่กล่าวไว้ข้างต้น โมเพลต.

วิธีการต่อไปนี้แสดงให้เห็นวิธีการอ่านข้อมูลจากฐานข้อมูล

Nested Mail ผสม

บ่อยครั้งที่ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลจะถูกโครงสร้างในรูปแบบความสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น “คําสั่ง” อาจมีความสัมพันธ์หนึ่งต่อหลายกับ “รายละเอียดคําสั่งซื้อ” ซึ่งเก็บบันทึกของรายการภายในการสั่งซื้อ ในสถานการณ์ดังกล่าวใช้การเชื่อมโยงอีเมล Nested ด้านล่างเป็นตัวอย่าง บัญชี template มันเหมาะกับสถานการณ์นี้ดี

ต่อไปนี้เป็นแหล่งข้อมูล XML สําหรับตัวอย่างการเชื่อมโยงอีเมลที่กําหนดเองของเรา

<?xml version="1.0" encoding ="utf-8"?>
<Orders xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="OrdersSchema.xsd">
    <Order>
        <Number>23</Number>
        <Address>Nelson Street</Address>
        <Suburb>Howick</Suburb>
        <City>Auckland</City>
        <Phonenumber>543 1234</Phonenumber>
        <Date>03/01/2010</Date>
        <Total>14.00</Total>
        <Item>
            <Name>BBQ Chicken Pizza</Name>
            <Price>6.00</Price>
            <Quantity>1</Quantity>
            <ItemTotal>6.00</ItemTotal>
        </Item>
        <Item>
            <Name>1.5 Litre Coke</Name>
            <Price>4.00</Price>
            <Quantity>2</Quantity>
            <ItemTotal>8.00</ItemTotal>
        </Item>
    </Order>
    <Order>
        <Number>10</Number>
        <Address>Parkville Avenue</Address>
        <Suburb>Pakuranga</Suburb>
        <City>Auckland</City>
        <Phonenumber>548 7342</Phonenumber>
        <Date>05/03/2010</Date>
        <Total>6.00</Total>
        <Item>
            <Name>Hawaiian Pizza</Name>
            <Price>4.00</Price>
            <Quantity>1</Quantity>
            <ItemTotal>4.00</ItemTotal>
        </Item>
        <Item>
            <Name>Fries</Name>
            <Price>1.00</Price>
            <Quantity>2</Quantity>
            <ItemTotal>2.00</ItemTotal>
        </Item>
    </Order>
</Orders>

ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง OrderSchema.xsd สําหรับ XML นี้คือ:

<?xml version="1.0" encoding ="utf-8"?>
<xs:schema id="OrdersSchema" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
    <xs:element name="Orders">
        <xs:complexType>
            <xs:sequence>
                <xs:element name="Order">
                    <xs:complexType>
                        <xs:sequence>
                            <xs:element name="Number"/>
                            <xs:element name="Address"/>
                            <xs:element name="Suburb"/>
                            <xs:element name="City"/>
                            <xs:element name="Phonenumber"/>
                            <xs:element name="Date"/>
                            <xs:element name="Total"/>
                            <xs:element name="Item">
                                <xs:complexType>
                                    <xs:sequence>
                                        <xs:element name="Name"/>
                                        <xs:element name="Price"/>
                                        <xs:element name="Quantity"/>
                                        <xs:element name="ItemTotal"/>
                                    </xs:sequence>
                                </xs:complexType>
                            </xs:element>
                        </xs:sequence>
                    </xs:complexType>
                </xs:element>
            </xs:sequence>
        </xs:complexType>
    </xs:element>
</xs:schema>

ตัวอย่างรหัสต่อไปนี้จะดําเนินการการเชื่อมโยงอีเมลที่กําหนดเองโดยใช้ C#

Word Document หลังจาก Mail Merge

ด้านล่างนี้เป็นหน้าแรกของเอกสาร Word ที่เกิดขึ้นที่ได้รับหลังจากดําเนินการการผสมผสานอีเมล

ข้อสรุป

Aspose.Words สําหรับ .NET เป็น API การเชื่อมโยงอีเมลที่ครอบคลุมซึ่งให้ทั้งคุณสมบัติมาตรฐานและขยายเหมาะสําหรับแอปพลิเคชัน .net ด้วยสายรหัสเพียงไม่กี่คุณสามารถพัฒนารายงานที่เรียบง่ายหรือซับซ้อนจากแหล่งข้อมูลต่างๆได้อย่างราบรื่น สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับ .NET รายงานอัตโนมัติการผลิตขั้นตอนที่ดีที่สุด โปรดดูที่: การรับรอง. เพื่อเริ่มต้นด้วย Aspose.Words สําหรับ .NET ค้นหาข้อมูลที่มีอยู่ คู่มือผู้พัฒนา และรหัสตัวอย่างบน GitHub. Aspose Plugin นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นขั้นสูงสําหรับการสร้างรายงาน

ลอง Aspose.Words สําหรับ .NET สําหรับฟรี

คุณสามารถได้รับใบอนุญาตชั่วคราวฟรีเพื่อลอง Aspose.Words สําหรับ .NET โดยไม่มีข้อ จํากัด รับใบอนุญาตชั่วคราวของคุณตอนนี้.

More in this category

• แปลง Word DOC/DOCX ไปยัง PDF ใน C# .NET และ Aspose.Words' Document Converter Plugin
• สร้างบาร์โค้ดในเอกสาร Word (.NET, C#) | อ่านบาร์โค้ดจาก Word (.NET)
• การประมวลผลภาพอัตโนมัติจากเอกสาร Word ใน C#
• ค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสาร Word โดยใช้ C# การแก้ไขคําอัตโนมัติ
• สร้างเอกสาร Word ที่กําหนดเองโดยใช้ C# .NET Aspose.Words Mail Merge Plugin